Le CCSR recherche un agent ou une agente administrative, classe I pour son bureau de Québec

Le CCSR est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste d’agent ou d’agente administrative, classe I à son bureau de Québec.

Nature du travail

Sous l’autorité du coordonnateur, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir diverses tâches administratives de nature complexe liées aux activités courantes du Service des achats regroupés (SAR). Cette personne assumera principalement les fonctions suivantes :

• Soutien administratif aux travaux d’appel d’offres selon la planification établie par les acheteurs corporatifs et les indications de la technicienne en approvisionnement.
  
• Mise à jour de la base de données des dossiers-clients (CRM) pour le SAR.
  
• Mise à jour du portail en approvisionnement et contrôle des autorisations d’accès.
  
• Suivi de la facturation et des notes de frais.
  
• Organisation logistique des réunions et activités du SAR.
  
• Suivi des comptes à payer et à recevoir avec le bureau de Montréal.
  
• Correspondance avec les clients du SAR.
  
• Classement et archivage des dossiers du SAR.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié ou une formation jugée équivalente.
  
• Au moins trois années d’expérience pertinente.
  
• Maîtrise des logiciels suivants de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook.
  
• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
  
• Habileté à la navigation et à la recherche sur Internet

Profil recherché

• Sens aiguisé du service à la clientèle
  
• Autonomie, minutie et sens de l’adaptation
  
• Bon sens de l’organisation
  
• Intérêt à tenir ses connaissances à jour

Caractéristiques du poste

• Poste situé à Québec
  
• Temps plein (35 heures par semaine)
  
• Poste permanent
  
• Taux horaire de 20,41 $ à 22,33 $, selon la scolarité et l’expérience
  
• Entrée en fonction prévue : 1^er octobre 2012

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste d’ici le 6 septembre 2012, à 17 h, à l’adresse de courriel suivante : dotation@fedecegeps.qc.ca.

Les tests et entrevues auront lieu à Québec le 20 septembre 2012.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.