Le CCSR certifiait récemment son premier fournisseur, le fabricant Tripp Lite, qui offre des solutions en matière de protection électrique des infrastructures, des salles de serveurs et des télécommunications, un choix étendu d’onduleurs, de râteliers, de barres d’alimentation, de commutateurs KVM (clavier-écran-souris) et de câbles, ainsi que des services d’expertise-conseil et de projets clé en main.
Qu’est-ce qu’un fournisseur certifié?
Ce sont des fournisseurs qui ont finalisé le processus de certification du CCSR et qui garantissent aux établissements d’enseignement le prix le plus bas pour leurs achats de moins de 25 000 $.
Le processus de certification d’un fournisseur est aussi rigoureux que celui qui mène à la sélection par appel d’offres public. Pour obtenir sa certification, le fournisseur doit répondre à différentes exigences et prendre des engagements. Une liste plus complète de ces exigences et engagements est disponible en ligne.
«La certification propose à nos membres et à nos clients une avenue simple pour les achats à la pièce, les achats à fréquence variable ou les achats non planifiés», explique Serge Tardif, coordonnateur du service des achats regroupés, CCSR.
Faire des achats auprès des fournisseurs certifiés, c’est compliqué?
Rien n’est plus simple. Pour commencer, tous les établissements d’enseignement membres et clients du CCSR peuvent acheter des produits auprès des fournisseurs certifiés, et ce, sans donner de mandat. Il leur faut toutefois, s’ils n’en ont pas déjà un, qu’ils obtiennent un code d’accès au portail des achats regroupés.
Il leur suffit de visiter la rubrique «Fournisseurs certifiés» dans la section «Ententes» du portail des achats regroupés et de télécharger la liste des prix. Par la suite, ils n’auront qu’à communiquer avec les revendeurs figurant sur cette liste pour obtenir de l’information et passer commande. Il est utile de télécharger la liste des prix peu avant de faire ses achats, puisque les prix pourront être revus à la baisse en cours d’année et seront révisés annuellement à la date anniversaire de la signature de l’entente.
Lorsqu’un fournisseur fait la promotion de ses produits avec le sceau « Fournisseur certifié » du CCSR, il est préférable de vérifier la date qui s’y trouve. Si elle est échue, contactez le CCSR pour vérifier la validité de la certification.
À titre indicatif, les achats réalisés auprès des fournisseurs certifiés sont inclus dans le calcul du volume d’achats et de la remise en argent aux établissements. Ils sont également l’objet de la validation des volumes d’achats réalisés annuellement par le service des achats regroupés.
Qui seront les prochains fournisseurs certifiés du CCSR?
Les prochaines ententes de certification du CCSR devraient cibler les imprimantes, les accessoires et les périphériques informatiques ainsi que les tableaux numériques interactifs et les accessoires qui y sont liés.