La totalité des membres de la communauté Koha-CCSR ontdésormais accès à la plus récente version de leur système intégré de gestion
de bibliothèque : Koha 3.12. D’abord installée dans trois cégeps pilotes vers
la mi-janvier, la nouvelle version a été mise en place graduellement en février
et en mars dans l’ensemble des établissements de la communauté Koha-CCSR.
La migration directe de la version 3.08 à la version 3.12,
qui s’est déroulé sans problème, a permis aux utilisateurs d’accroître leur
efficacité au travail. « Ils peuvent désormais éditer les règles de prêt et de
circulation plus facilement. C’est une nette amélioration par rapport à
l’ancienne version, qui les obligeait à supprimer une règle et à en créer une
autre pour changer tout paramètre. Tel qu’anticipé, cette nouvelle
fonctionnalité a fait gagner beaucoup de temps à nos utilisateurs », souligne
Marjorie Barry-Vila, technicienne en documentation responsable de l’animation
de la communauté d’utilisateurs Koha.
Autre nouveauté avec la version 3.12 : les utilisateurs
peuvent désormais accéder à des statistiques sur les liens ayant fait l’objet
de clics dans le catalogue. Entre autres, cette fonctionnalité leur permet de
savoir si les usagers consultent les documents numériques qui se trouvent dans
les notices du catalogue ou d’identifier les ouvrages les plus populaires
auprès des usagers.
Durant la migration, ces nouveautés ont été détaillées
quotidiennement sur le blogue de la communauté Koha-CCSR. Plus de 20 articles
et 20 vidéos ont été diffusés afin d’assurer une utilisation optimale de cette
nouvelle version de Koha. Le CCSR a aussi offert à sa communauté une
présentation en ligne de plus de deux heures sur les nouveautés de la version
3.12., très appréciée des utilisateurs.
Nouvelle formation
À noter que le CCSR offrait pour la première fois cette
semaine la formation des modules Catalogage et Périodiques, à l’initiative des
cégeps Saint-Hyacinthe et Garneau. Destinée aux nouveaux techniciens et
bibliothécaires de la communauté Koha-CCSR, cette formation de deux jours
permet aux participants de se familiariser avec ces deux modules mentionnés.
Aussi disponible en ligne, cette formation aura été suivie par une quinzaine de
personnes au total.
Pour obtenir de l’information sur la communauté Koha-CCSR ou
proposer une démonstration du logiciel Koha au personnel de la bibliothèque et
aux services informatiques de votre établissement, veuillez communiquer avec
Marjorie Barry-Vila au 418 877-0507, poste 217.