Cette année, le service des achats regroupés (SAR) du CCSR distribuera aux établissements d’enseignement et à ses clients une remise annuelle sur les achats s’élevant à 865 355 $. Cette somme représente les surplus du service des achats regroupés pour l’année 2013-2014.
Les surplus dégagés par le SAR sont redistribués aux établissements qui ont participé aux ententes pendant l’année. Chaque remise est calculée au prorata de la participation de l’établissement.
Avant de procéder aux remises, il est essentiel que chaque établissement d’enseignement valide ses volumes d’achats. À cet effet, au début octobre, tous les cégeps ont reçu la documentation nécessaire à la validation de leurs volumes d’achats déclarés par les fournisseurs pour la période s’échelonnant entre le 1er juillet 2013 et le 30 juin 2014. Les commissions scolaires et les autres clients recevront leurs documents d’ici quelques semaines.
Il importe pour chaque établissement ou client de signaler tout écart significatif entre les montants d’achats expédiés par le CCSR et ses propres montants. Chacun doit également s’assurer que les produits et services sont bel et bien assujettis aux ententes négociées par le SAR.
Dans l’éventualité de divergence entre les volumes d’achats, il faut en informer Sylvie Beaudet au 418 877-0507, poste 215, en suivant la marche à suivre décrite dans la documentation reçue. S’il n’y a pas d’écart, il faut également aviser le CCSR par courriel. L’échéance pour valider les volumes d’achats est le mercredi 29 octobre prochain pour les cégeps.