La communauté Koha-CCSR fera un grand saut au cours de l’été : elle passera de la version 3.12 à la version 3.18 du logiciel libre de gestion de bibliothèque Koha. Ce changement apportera de nombreuses améliorations. Nous en avons sélectionné 12 qui changeront, au moins un peu, la vie des membres de notre communauté et des utilisateurs de leurs bibliothèques.
1. Nouveau thème pour les interfaces OPAC (catalogues)
La nouvelle version intègre un thème adaptatif, donc capable de s’adapter à la taille de n’importe quel écran (tablette, ordinateur, téléphone)!
2. Suppression en lot de notices
Cet outil permet d’élaguer, d’un coup, plusieurs notices qui n’ont pas d’exemplaires.
3. Outil de recherche d’exemplaire dans l’interface professionnelle
Cet outil, très pratique, peut remplacer les rapports SQL qui sont parfois difficiles à créer.
4. Paramétrage de l’apparence de la page Recherche avancée de l’OPAC
Chaque bibliothèque membre de Koha-CCSR peut personnaliser l’affichage de la page Recherche avancée.
5. Affichage des informations des acquisitions dans l’onglet de la notice bibliographique de l’interface professionnelle
Finis, les allers-retours entre la notice bibliographique et le module Acquisition pour trouver de l’information!
6. Transfert d’une commande chez un autre fournisseur
Une fonctionnalité utile quand un fournisseur ne peut pas satisfaire une commande. Il n’est donc plus nécessaire de supprimer la commande et d’en faire une nouvelle auprès d’un autre fournisseur.
7. Ajout d’une note au fournisseur dans le bon de commande, en format PDF.
Pour indiquer, par exemple, qu’on souhaite avoir le deuxième d’une série de dix tomes.
8. Possibilité de joindre un fichier externe à une facture
Une fonctionnalité idéale pour garder la trace numérique de la facture papier transmise par le fournisseur.
9. Ajout de plusieurs contacts dans la fiche d’un fournisseur
Il est maintenant possible d’adresser sa réclamation et ses commandes à des contacts différents. Utiles quand les commandes de documents et de périodiques et les réclamations ne sont pas faites par les mêmes personnes.
10. Lien d’accès direct à la modification dans le tableau des exemplaires d’une notice
Un petit lien qui vous fera sauver deux clics de souris!
11. Fonction de navigation entre les notices et retour à la liste de résultats dans l’interface professionnelle
Une plus grande fluidité et une meilleure ergonomie inspirées de l’interface usager.
12. Nouvelle interface pour l’ajout d’abonnements à des périodiques
Complètement revue dans l’interface professionnelle de Koha pour faciliter l’ajout d’information et comprendre plus facilement le prévisionnel de publication.
Un cégep pilote teste actuellement la nouvelle version. Les autres membres de la communauté Koha feront le saut au cours des deux prochaines semaines. D’ici là, et pendant l’été, notre équipe s’affairera à résoudre les petits irritants qui accompagnent parfois un changement de version et à préparer la documentation pour aider les utilisateurs à mieux atterrir dans la version 3.18.
Pour obtenir de l’information sur le logiciel Koha et devenir membre de la communauté Koha-CCSR, veuillez communiquer avec Marjorie Barry-Vila.