Le CCSR poursuit les travaux dans le cadre de son projet de gestion intégrée de documents (GID). Conformément au calendrier proposé, le CCSR a recruté un consultant en archivistique, Monsieur Charles Cormier, et entreprend les étapes devant mener à l’implantation de systèmes et de services de GID. Monsieur Cormier, en collaboration avec les établissements-pilotes, procèdera à l’analyse et à la validation des besoins, à la fois sur le plan technique et des ressources humaines. Au terme du projet-pilote, en plus d’encadrer l’implantation d’une solution technologique pour la gestion documentaire intégrée et d’accompagner les cégeps-pilotes dans la prise en charge de cette dernière, il pourrait être appelé à épauler le CCSR dans la mise en place d’un service spécialisé en gestion des archives pour les établissements qui manquent de ressources avec cette expertise.
Monsieur Cormier, ancien directeur général de l’Association des archivistes du Québec, a participé à plusieurs projets de développement et de déploiement de systèmes de gestion intégrée des documents. Il possède par ailleurs de l’expérience dans l’élaboration de stratégies de déploiement, la planification des activités, la mise à jour des outils de gestion documentaire, la formation et l’accompagnement des utilisateurs.
Le CCSR remercie les cégeps-pilotes participant au projet : Cégep de Saint-Hyacinthe, Cégep de Rivière-du-Loup, Collège de Maisonneuve, Cégep de Victoriaville, Cégep Saint-Jean-Sur-Richelieu et Cégep de Saint-Jérôme. Ils seront les premiers à bénéficier des services en GID. Selon le calendrier du projet, ces services devraient être offerts à l’ensemble de la clientèle du CCSR en cours d’année 2017.
Pour obtenir de l’information sur le projet de GID, veuillez communiquer avec Anthony Laquerre, coordonnateur, Solutions technologiques, au 418 877-0507, poste 208.