Collecto a développé un service de gestion intégrée des documents qui vise à soutenir les organisations dans leur gestion documentaire afin de faciliter le repérage de l’information, de réduire les délais d’opération et ainsi d’augmenter la productivité dans la gestion d’une importante masse documentaire.
Notre intervention débute par un diagnostic organisationnel qui permet d’avoir une vision claire de l’état de la situation dans votre organisation :
- Étape 1 : notre équipe analyse l’environnement (logiciels utilisés, méthodes de travail en place, situations particulières, etc.) et tient compte des besoins des membres de chaque direction afin de comprendre leurs difficultés et d’identifier leurs besoins particuliers.
- Étape 2 : nous identifions les ressources nécessaires pour l’analyse préliminaire et l’implantation d’une solution électronique de gestion documentaire.
- Étape 3 : nous élaborons, à la lumière du diagnostic et en collaboration avec vos équipes, un plan d’action visant l’amélioration des pratiques, des processus et des outils de gestion documentaire. Pour ce faire, nous mettons en œuvre les bonnes pratiques d’implantation déjà réalisées dans le réseau.
- Étape 4 : Enfin nous évaluons les ressources budgétaires pour la réalisation du plan d’action.
Nous nous assurerons également de vous accompagner afin de développer la compétence et le savoir-faire de vos équipes.
Si vous souhaitez mettre en place une solution de gestion documentaire, mais que vous ne savez pas par où commencer, faites appel à notre équipe qui compte maintenant deux analystes en gestion de l’information et des archives pour vous accompagner et vous conseiller.
Pour obtenir plus d’information sur ce service, veuillez communiquer avec Mélodie Deshaies, conseillère principale en gestion de l’information et des archives, à l’adresse courriel suivante : melodie.deshaies@collecto.ca