Le guide essentiel des ressources matérielles ^NOUVEAU

Description 

Vous avez récemment rejoint un service des ressources matérielles (RM) dans le secteur de l’éducation ou vous y êtes employé depuis plusieurs années? Vous souhaitez détenir une meilleure vue d’ensemble de la gestion des ressources matérielles ou encore, implanter de nouveaux outils pour vous permettre de travailler de façon plus efficace? 

Que ce soit pour vos défis d’intégration ou encore pour améliorer vos pratiques : cette formation est un incontournable pour vous! 

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de bien comprendre l’environnement, la règlementation applicable, les enjeux, les budgets, la gestion des ressources humaines internes et externes, la gestion de projets et la gestion contractuelle dans le département des ressources matérielles dans le secteur public de l’éducation au Québec.   

Objectifs  

• Intégrer avec plus de facilité et d’efficacité un poste aux ressources matérielles 
• Améliorer vos connaissances du milieu de l’éducation 
• Comprendre les défis propres aux ressources matérielles dans le secteur public de l’éducation 
• Développer une compréhension du cadre légal régissant la gestion des contrats publics 
• Assurer une bonne compréhension des processus d’approvisionnement et de la gestion de projets dans le secteur public
• Comprendre le financement ainsi que les différentes sources et règles budgétaires  

Clientèle visée 

Cette formation s’adresse à toute personne ayant récemment rejoint un service des ressources matérielles ou tout employé de longue haleine qui désire développer une vision d’ensemble en la matière et enrichir ses connaissances du cadre légal, des lois et règlements, de la gestion de projets et de la gestion contractuelle dans le secteur public de l’éducation au Québec. Nouvellement promu, initié ou toute personne en ressources matérielles qui souhaite actualiser ses connaissances pourra tirer profit de cette formation. Bienvenue aux professionnels, aux cadres et au personnel de soutien! 

Contenu de la formation 

Bloc 1 : Introduction, lois, règlements et processus 

• Introduction aux ressources matérielles dans le secteur de l’éducation 
• Comprendre l’environnement  
• Survol des lois et règlements applicable à la gestion des contrats 
• Comprendre le processus d’approvisionnement et d’octroi de contrats 

Bloc 2 : Ressources internes et externes 

• Survol des ressources humaines internes : classifications, conventions et autres 
• Rôles et responsabilités des ressources externes : services professionnels, services techniques et entrepreneurs 
• Survol des décrets professionnels 
• Le fonctionnement des embauches 

Bloc 3 : Gestion de projet et de budget 

• Processus de gestion de projet – les différentes étapes (avant-projet, planification, réalisation, monitoring et contrôle, clôture) 
• Comprendre le fonctionnement du financement 
• Connaître les différents budgets disponibles 
• Comprendre les différentes règles budgétaires 

Approche pédagogique  

• Présentation interactive 
• Mises en situation 
• Exercices 
• Partages d’expérience 

Formatrice 

Bachelière en génie mécanique de l’Université McGill, Justine Smith a débuté sa carrière en gestion de projets de construction au sein de son université Elle cumule aujourd’hui 10 ans d’expérience dans la gestion des ressources matérielles dans le secteur de l’éducation.  Du domaine collégial à universitaire en passant par les centres de services scolaires, elle a géré un grand nombre de projets variés et complexes. Elle s’est ensuite tournée vers la gestion du service des ressources matérielles en tant que coordonnatrice, puis comme directrice adjointe. À travers ses diverses fonctions, elle a été appréciée pour sa vision, sa versatilité, sa qualité de travail et son apport positif. Mme Smith est reconnue pour implanter rapidement des solutions et ce, avec succès. Avec ses connaissances techniques et ses multiples compétences en gestion d’équipe et planification de projets (de chantier, de budget, d’appels d’offres, en planification de projet, en gestion immobilière, en gestion contractuelle,  en entretien, et en conception d’outils, de processus et de procédures), Mme Smith sera en mesure de vous accompagner dans votre cheminement de carrière en gestion des ressources matérielles, dans le secteur de l’éducation. 

Formule et durée 

• Séance publique (collective) : en webinaire sur la plateforme ZOOM 
  • Cette formation peut accueillir un maximum de 10 participants
• Séance privée (sur mesure): en webinaire sur la plateforme ZOOM ou également disponible en présentiel
• Durée : trois blocs de trois heures et trente minutes